春季挑战后,掌握农场财务的七个关键步骤
随着天气逐渐好转,过去冬季的破坏显然不仅限于田地。额外的饲料购买与奶农的牛奶供应或牛羊养殖户的产量减少相结合,给现金流带来了双重打击,同时也增加了商业信贷的账单。这种情况将对今年剩余时间产生连锁反应。
牛奶产量预计会有所提高,因为奶牛在草地上获得了更好的营养,饱腹后会进行反刍。此外,债权人在偿还债务方面通常会给予一定的回旋余地。尽管好天气意味着农民的注意力将很快转向田间工作,但农场的财务状况应当优先关注。以下是七个步骤,帮助农民理清财务状况。
步骤1:列出未来几个月可能需要购买的物品,尽可能详细,包括饲料、肥料、承包费、保险、燃料、电力、兽医产品及其他杂项农场投入,并尽量标明每月付款。将赊购(例如通过合作社或商业信贷)与必须在购买时直接从银行付款的项目分开。
步骤2:计算期初债权人余额,加上希望每月购买的金额,并估算每月需要向债权人支付的金额,以遵守约定的条款或债权人的期望。
步骤3:列出其他需要满足的支出,包括个人存款、抵押贷款、贷款和分期付款购买或租赁还款、收入、健康保险和人寿保险付款、汽车税和保险。
步骤4:对未来几个月可能获得的收入做出最佳估计。
步骤5:拿出当前的银行余额,计算每月的收入和支出,包括直接购买的款项,而非用信用卡支付的款项和向债权人支付的款项。这在金融界被称为现金流预测。如果在任何月末出现赤字,表明在到期时没有足够的资源支付支出。
步骤6:如果在步骤5中确定的现金流短缺可能会清空银行账户,农民应采取多种方法应对。如果有足够的透支设施,可以依赖这些设施,直到现金流改善。重要的是在预设的时间段内(通常是连续三天)清除透支,以避免额外利息。如果透支工具不足,考虑从银行或金融机构获得信用额度工具或储备贷款,以便在现金流改善时使用。另一个选择是与债权人沟通,说明支付意图与支付能力不一致,并希望提前达成协议,减少几个月的付款,直到现金流状况恢复正常。
步骤7:如果农场财务状况在较长时间内面临现金流压力,且由于还款能力不足或现有借款而无法获得信贷工具,延迟向债权人付款将造成困难,则需要认真评估其他选择。发现自己处于这种情况可能令人沮丧,因为继续“正常”耕作并不能解决问题,经济困境将持续。
忽视财务问题不会使其消失,反而会导致财务压力加剧。如果需要帮助,应及时告知会计或其他值得信赖的顾问,以协助解决困难。